Actividad 3. Encuentro presencial. Añade la funcionalidad encuentros y genera un encuentro presencial geolocalizado. (Fase 1. Presentación y llamada a la participación.)

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Caso Cada año, en vuestra asociación, ponéis un puestecito en una calle peatonal donde la asociación de vecinos del lugar celebra el día mundial del medio ambiente. Ahí tenéis unos folletos de la asociación y fotos de cosas que habéis organizado. Pero este año, queréis aprovechar para informar del proceso, (por si a la gente le apetece proponer nuevas actividades, y así unirse a la asociación y lograr más asistencia a estas. Así que habéis decidido en el grupo hacer una presentación que coincide con ese día.<<

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Actividad 3. Encuentro presencial. Añade la funcionalidad encuentros y genera un encuentro presencial geolocalizado.

En el "Tablero de administración" > Proceso en el que estamos trabajando > Apartado "Funcionalidades".

Cliquea en "Añadir Funcionalidad" y se desplegarán todas las funcionalidades disponibles. Cliquea en "Encuentros"

Te aparecerá una ventana que sirve para configurar la funcionalidad "encuentros". Todavía no estás creando el encuentro, sino configurando la funcionalidad; ya que puede servir para un grupo de ellos. Si tuviéramos que hacer mas encuentros , podríamos llamarlo "Encuentros de presentación". Pero podrían ser también espacios de rendición de cuentas, de diagnósis, etc.

Ponle un nombre que te parezca apropiado y dejar los otros campos como están. Abajo de la ventana, clica en el botón "añadir funcionalidad".

Aparecerás de nuevo en la ventana anterior con la funcionalidad encuentros creada, donde tienes varias opciones o "acciones" mediante los botones que tienes a la derecha: Gestionar (lápiz), publicar (check), configurar (rueda), permisos (llave) y eliminar (x).

Configurar corresponde a la ventana anterior: es el espacio donde configurar la funcionalidad en sí: puedes cambiar el nombre, escribir avisos y habilitar y deshabilitar comentarios, tanto en general, como por fases.

Vamos a Gestionar (lápiz) para crear el encuentro o los encuentros.

Clica en "Nuevo" y rellena los apartados con asterisco. Es necesario que la dirección sea real porque geolocaliza el encuentro y ofrece un mapa exacto de dónde es, escribe una que recuerdes. El campo "Ubicación" se refiere al nombre concreto del lugar o edificio. Por ejemplo "Centro social La Margarita" o "Edificio del ayuntamiento". Clica en el botón de crear.

Ya tienes tu primer encuentro.

En el encuentro tienes una serie de "acciones" para ejecutar. Siendo este un proceso formativo rápido no vamos a detenernos en cada una de ellas, pero si te listamos las utilidades.

• Previsualizar
• Editar.
• Inscripciones. Puedes habilitar inscripción previa, con un número concreto de plazas (si fuera necesario) y unas condiciones de inscripción. Al participante le aparecerá un botón para realizar la inscripción. Después podrás ver cuántas inscripciones tienes en cada evento.
• Cerrar. Una vez ha finalizado el evento, se cerrará; y habrá espacio disponible para generar un informe, listar las organizaciones que han participado, el número de participantes, contribuciones y señalar las propuestas que se han generado a través del encuentro.
• Colecciones y Archivos. Para subir documentación, cartelería, etc. necesaria para el evento.
• Eliminar.