Actividad 8. Retorno. Verificar las propuestas más votadas. Aceptar, denegar y dejar en evaluación propuestas.

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La fase de Retorno es la fase final de proceso de toma de decisiones, aunque no del proceso participativo.

Vamos a acceder a los resultados de esa toma de decisiones. Quizá parte de las propuestas seleccionadas y con más votos, tengan que, o ser evaluadas por técnicos o pasar a otros órganos decisorios; quizá otras tengamos que rechazarlas directamente porque no se ajusten a la convocatoria. Recomendamos nombrar esta fase de alguna forma que no sea "resultados", nosotros lo hemos llamado "retorno"; ya que probablemente no sean resultados finales; y en caso de que sí, generen proyectos con sus propios tiempos hasta la ejecución completa de la propuesta.

Actividad 8. Retorno. Vamos a comenzar por aceptar y denegar algunas de las propuestas.

Tenemos la funcionalidad llamada "propuestas" que creaste en el apartado 5. Funcionalidad de propuestas . Clica en Gestionar (lápiz) .

Tendrás la siguiente pantalla. Como ves, hay tres iconos de acciones. La primera, que es para comentarios internos; la segunda, para responder oficialmente y la tercera, para previsualizar.

>>Siguiendo el ejemplo de nuestra asociación, la propuesta del WhatsApp se ha de evaluar porque es algo que ya se ha llevado a la asamblea otras veces y se votó en contra.<<

Puedes responder oficialmente y pasarla a evaluación. Aparecerá la siguiente pantalla. Puedes copiar la respuesta, inventar una o dejarla en blanco.

>>La propuesta relativa a etiquetar como Familiar, no plantea ninguna contradicción con decisiones ya tomadas, ni con los objetivos de la asociación. <<

Puedes aceptarla. Para aceptar propuestas puedes no escribir una respuesta.

Ahora entra en Actividades (Funcionalidad > Actividades. Acepta las "ganadoras" y rechaza la otra. Te pide un texto de respuesta para rechazarlas. Te proponemos >> "Por capacidad organizativa este año sólo realizaremos las 3 actividades más votadas. Se tendrán en cuenta en futuros procesos" >>

Quedará así:

En la pantalla anterior hay un botón que dice "Importar desde otro componente". Esta herramienta es útil cuando queremos dividir la selección de propuestas en dos fases: queremos separar la fase de apoyos o soporte; de la fase de votaciones.

Podríamos generar una fase de votación después del retorno (por ejemplo, restringiendo a 1 solo voto) en la que creemos una funcionalidad de propuestas e importemos las que han sido aceptadas de este componente "Actividades".

Esto es de utilidad cuando queremos reducir el número de propuestas ganadoras o han pasado por una fase técnica y han quedado las que han superado dicha fase.