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3. Encuntro presencial

Avatar: Núria Colectic
Núria Colectic

Para explicar con detalle a la ciudadanía como quereis que sea el proceso participativo habeis previsto realizar encuentros en los distintos barrios del muncipio. En un primer moment,estos encuentros seran principalmente informativos: explicar que se quiere con este proceso, que decisiones se van a tomar y como se tomarán.ç

Estos encuentros tienen un segudo objectivo: ir recogiendo, entre las personas participantes de los encuentros, las candidaturas a miembros del Consejo de seguimiento del proceso participativo.

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Actividad 3. Encuentro presencial. Añade la funcionalidad encuentros y genera un encuentro presencial geolocalizado.

En el "Tablero de administración" > Proceso en el que estamos trabajando > Apartado "Componentes".

Cliquea en "Añadir Funcionalidad" y se desplegarán todas las funcionalidades disponibles. Cliquea en "Encuentros"

Te aparecerá una ventana que sirve para configurar la funcionalidad "encuentros". Todavía no estás creando el encuentro, sino configurando la funcionalidad; ya que puede servir para un grupo de ellos. Si tuviéramos que hacer mas encuentros , podríamos llamarlo "Encuentros de presentación". Pero podrían ser también espacios de rendición de cuentas, de diagnósis, etc.

Ponle un nombre que te parezca apropiado y dejar los otros campos como están. Abajo de la ventana, clica en el botón "añadir funcionalidad".

Aparecerás de nuevo en la ventana anterior con la funcionalidad encuentros creada, donde tienes varias opciones o "acciones" mediante los botones que tienes a la derecha: Gestionar (lápiz), publicar (check), configurar (rueda), permisos (llave) y eliminar (x).

Configurar corresponde a la ventana anterior: es el espacio donde configurar la funcionalidad en sí: puedes cambiar el nombre, escribir avisos y habilitar y deshabilitar comentarios, tanto en general, como por fases.

Vamos a Gestionar (lápiz) para crear el encuentro o los encuentros.

Clica en "Nuevo" y rellena los apartados con asterisco. Es necesario que la dirección sea real porque geolocaliza el encuentro y ofrece un mapa exacto de dónde es, escribe una que recuerdes. El campo "Ubicación" se refiere al nombre concreto del lugar o edificio. Por ejemplo "Centro social La Margarita" o "Edificio del ayuntamiento". Clica en el botón de crear.

Ya tienes tu primer encuentro.

En el encuentro tienes una serie de "acciones" para ejecutar. Siendo este un proceso formativo rápido no vamos a detenernos en cada una de ellas, pero si te listamos las utilidades.

  • Previsualizar
  • Editar.
  • Inscripciones. Puedes habilitar inscripción previa, con un número concreto de plazas (si fuera necesario) y unas condiciones de inscripción. Al participante le aparecerá un botón para realizar la inscripción. Después podrás ver cuántas inscripciones tienes en cada evento.
  • Cerrar. Una vez ha finalizado el evento, se cerrará; y habrá espacio disponible para generar un informe, listar las organizaciones que han participado, el número de participantes, contribuciones y señalar las propuestas que se han generado a través del encuentro.
  • Colecciones y Archivos. Para subir documentación, cartelería, etc. necesaria para el evento.
  • Eliminar.


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