3. Trobades presencials

Per explicar amb detall a la ciutadania com voleu que sigui el procés participatiu, teniu previstes realitzar diverses trobades en els diferents barris del vostre municipi. En un primer moment, aquestes trobades seran merament informatives: explicar què es vol aconseguir amb el procés, quines decisions es prendran i com es prendran.

Aquestes trobades tenen un segon objectiu: anar recollint, entre les persones participants a les trobades, les candidatures a membres del Consell de seguiment del procés participatiu.

------

Activitat 3. Trobada presencial. Afegeix el component Trobades i genera una trobada presencial geolocalitzada

En el "Taulell d'administració" > Proceso en el que estem treballant > Apartat "Components".

Clica el botó "Afegir Component" i es desplega un menú amb tots els components disponibles. Selecciona "Trobades"

T'apareixerà una nova pàgina que et permetrà configurar el component "Trobades". Encara no estàs creant la trobada en sí, si no configurant la funcionalitat, que servirà per programar un conjunt de trobades. Si tenim previstes més tipus de trobades podem activar un altre component: "Grups de treball", "Rendició de comptes", etc.

Posa-hi el nom que trobis adequat per al teu procés i deixa els altres camps com estan. A sota de la pàgina clica al botó "Afegeix component"

Tornaràs a la pàgina anterior, amb el llistat de components on trobaràs el nou component "Trobades" creat. Veuràs diverses opcions o "accions" en els botons que tens a la dreta: Gestionar (llapis), publicar (check), configurar (roda), permisos (clau) i eliminar (x).

Configurar correspon a la pàgina anterior: és l'espai on configurar la funcionalitat en si. Pots canviar el nom, escriure avisos i habilitar i deshabilitar comentaris, tant en general com en cada una de les fases.

Anem a Gestionar (llapis) per crear la trobada o trobades

Clica a "Nova" i omple els apartats amb asterisc. És necessari que l'adreça sigui real per que geolocalitzarà la trobada i ofereix un mapa exacte d'on serà, escriu una que recordis. El camp "Ubicació" es refereix al nom concret del lloc o edifici. Per exemple, "Centre Cívic Les Planes" o "Edifici 14 de l'Escola Industrial". Clica al botó de crear.

Ja tens la teva primera trobada.

Vinculada a cada trobada, tens una sèrie d'"accions" per executar. Podràs:

• Previsualitzar
• Editar.
• Inscripcions. Pots habilitar inscripció previa a la trobada, amb un nombre concret de places (si fos necessari) i unes condicions d'inscripció. Al participant li apareixerà un botó per fer la inscripció a l'activitat. Podràs gestionar les inscripcions realitzades en cada esdeveniment.
• Tancar. Un cop hagi acabat la trobada hauràs de tancar-la, i trobaràs un espai específic per a generar un informe, llistar les entitats que han participat, el nombre de participants, contribucions i relacionar les propostes que s'hagin generat a través de la trobada.
• Col·leccions i arxius. Per a pujar publicacions, cartells, etc, vinculats a la trobada.
• Eliminar.