Trobades presencials per explicar de què es tracta el Pla AgendaTOTAL 2021-2024 de Gràcia, així com de quina manera es podria fer la conciliació familiar amb l'organització d'activitats culturals per temàtiques i franges d'edat. Es mostra com es va fer l'any passat, i quines activitats es van fer aleshores. A més d'explicar el procès participatiu, lliurem la documentació sobre algunes activitats culturals que estan previstes fer a Gràcia en els pròxim quatre anys. En les trobades estarà present el Grup Impulsor, i poden assistir-hi persones empadronades al Districte amb 16 anys d'edat o més. Finalment, es farà una visita guiada dels espais dels centres cívics del Coll i de la Sedeta, llocs on tenen lloc les trobades.

Debatem quins objectius culturals volem marcar-nos durant quatre anys. El resultat és acordar una una sèrie de temàtiques de le activitats que volem fer, i relacionar cadascuna d'elles amb els seus públics per 5 franges d'edat, que són les següents: Infantil, de 8 a 12 anys; adolescent, de 12 anys a 16 anys; jove, 16 anys o més; adult, 25 anys o més; adult gran, 55 anys o més. Per cada franja d'edat, es pot proposar tres temàtiques. Per tant, es fa debat, acompanyat amb una enquesta, de manera que cada participant pot expressar el seu interès com a mínim una temàtica per a una franja d'edat determinada, mentre que com a màxim pot ser 15 temàtiques (3 per cadascuna de les cinc franges d'edat). Els interessos es poden justificar per motius culturals, per causa d'efemèride o bé per un interés comú detectat entre la comunitat o un col·lectiu.

Després del primer diagnòstic d'interessos temàtics de l'anterior fase 2, aquí en fem un altre perquè les necessitats de conciliació laboral i familiar es vegin reflectides en la planificació de les activitats. En l'assignació d'espais, es decideix a quin espai municipal del districte aniria cada temàtica, que pot ser un o més; també podria comptar amb l'espai d'una entitat cultural. Pel que fa a la calendarització, es poden establir que les activitats siguin periòdiques de forma setmanal, quinzenal o mensual en cada temàtica, on l'espai pot ser fixe o variable. Per últim, en els horaris s'ajustaran per fer possible la conciliació laboral i familiar en cada franja d'edat, criteri que també es pot observar en la calendarització.

Una vegada que ja coneixem quines són finalment les temàtiques per a cada franja d'edat, podem començar a mullar-nos amb una pluja de propostes d'activitats culturals. Tant la ciutadania com el grup promotor poden fer propostes d'activitats, que rebran recolzament per part dels paticipants, sempre que siguin considerats tècnicament viables (per les característiques d'espai i horaris) i que siguin coherents amb els objectius culturals (és a dir, amb les temàtiques escollides per a cada franja d'edat).

És una fase de retorn. És a dir, el Grup Impulsor i la Comissió de Seguiment traslladen el Projecte del Pla AgendaTOTAL 2021-2024 al Districte de Gràcia per a ser sotmès a la seva aprovació pel Ple de l'Ajuntament de Barcelona, a través de l'Institut Municipal de Cultura. El resultat del Pla AgendaTotal 2021-2024 són una o dos temàtiques cada any per a cadascuna de les cinc franges d'edat. En aquesta fase sabrem quines propostes es tancaran definitivament en previsió de fer-se i quines acabaran rebutjades per algun motiu. També és possible que calgui alguns canvis menors d'alguna una proposta perquè sigui possible de fer-la.

Difonem i divulguem des de decidim.barcelona les activitats i, per altra banda, monitorizem i supervisem les activitats dutes a terme per comprovar el grau de compliment del Pla AgendaTOTAL 2021-2024. Enviem un butlletí mensual d'agenda d'activitats, perquè els participants estiguin avisats de les activitats a les quals vulguin assistir, com també perquè estiguin informats de la confirmació que les propostes s'estiguin desenvolupant finalment. També hi haurà avisos de si hi ha algun canvi d'hora o de dia d'una activitat associada. En el seguiment també es fa recull d'informació apareguda als mitjans de comunicació de les activitats desenvolupades.