[PRO] AgendaTOTAL 2021: ¡Cultura para toda la família! [Montxo Vicente]

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Process phases

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   2021-01-11 - 2021-01-24

   STAGE ONE: Information and call to participate

   Trobades presencials per explicar de què es tracta el Pla AgendaTOTAL 2021-2024 de Gràcia, així com de quina manera es podria fer la conciliació familiar amb l'organització d'activitats culturals per temàtiques i franges d'edat. Es mostra com es va fer l'any passat, i quines activitats es van fer aleshores. A més d'explicar el procès participatiu, lliurem la documentació sobre algunes activitats culturals que estan previstes fer a Gràcia en els pròxim quatre anys. En les trobades estarà present el Grup Impulsor, i poden assistir-hi persones empadronades al Districte amb 16 anys d'edat o més. Finalment, es farà una visita guiada dels espais dels centres cívics del Coll i de la Sedeta, llocs on tenen lloc les trobades.

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   2021-01-25 - 2021-02-15

   What do we wish to do? Topics, spaces and calendar.

   Una vez la ciudadanía está informada sobre el funcionamiento del proceso participativo, ya puede comenzar a intervenir en el diseño del Plan de AgendaTOTAL tanto presencialmente como a través de la plataforma. Esta fase abre el debate sobre qué objetivos culturales queremos marcarnos, es decir, establecer una serie de temáticas, y relacionar cada una de ellas con sus públicos por franjas de edad. Por lo tanto, consta de tres pasos:

   • Definición de objetivos culturales: Establecemos sobre qué temáticas girarán alrededor las actividades culturales, según franjas de edad.
   • Asignación de espacios: Cada temática elegida tendrá asignada un espacio o unas dependencias específicas donde se desarrollarán todas sus actividades relacionadas.
   • Planificación de temáticas: Se establece un criterio de calendarización de periodicidad semanal, quincenal o mensual en cada una de las temáticas.
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   2021-02-15 - 2021-03-01

   ¿Cuándo y dónde hacer las actividades? Necesidades.

   Després del primer diagnòstic d'interessos temàtics de l'anterior fase 2, aquí en fem un altre perquè les necessitats de conciliació laboral i familiar es vegin reflectides en la planificació de les activitats. En l'assignació d'espais, es decideix a quin espai municipal del districte aniria cada temàtica, que pot ser un o més; també podria comptar amb l'espai d'una entitat cultural. Pel que fa a la calendarització, es poden establir que les activitats siguin periòdiques de forma setmanal, quinzenal o mensual en cada temàtica, on l'espai pot ser fixe o variable. Per últim, en els horaris s'ajustaran per fer possible la conciliació laboral i familiar en cada franja d'edat, criteri que també es pot observar en la calendarització.

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   2021-03-01 - 2021-03-21

   Detallemos las actividades. Lluvia de propuestas.

   Una vez que ya tenemos claro qué temáticas para cada edad, qué espacios y qué calendario, podemos empezar a mojarnos con una lluvia de propuestas. Tanto la ciudadanía como el grupo promotor hará propuestas de actividades las que pueden recibir apoyo por parte de los usuarios de la plataforma. Esta fase de recogida de propuestas finaliza con una serie de propuestas aprobadas que cumplan tres criterios:

   • Que sean viables técnicamente según el Grupo Promotor.
   • Que sean apoyados por un gran número de ciudadanos.
   • Que sean coherentes con los objetivos culturales.
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   2021-03-29 - 2021-04-02

   Entrega del proyecto. Aprobación por el Distrito.

   Es una fase de retorno. Es decir, el Grupo Impulsor y la Comisión de Seguimiento trasladan el Proyecto del Plan AgendaTOTAL 2021-2024 en el Distrito de Gracia para ser sometido a su aprobación por el Pleno del Ayuntamiento de Barcelona, a través del Instituto Municipal de cultura. En esta fase sabremos qué propuestas se cierran definitivamente en previsión de hacerse y cuáles acabarán rechazadas por algún motivo justificado. También es posible que una propuesta sea posible de hacerla si se ajusta a algún criterio de agenda aprobado por el ICUB.

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   2021-05-03 - ?

   Fase OCHO: AgendaTOTAL en curso

   Difonem i divulguem des de decidim.barcelona les activitats i, per altra banda, monitorizem i supervisem les activitats dutes a terme per comprovar el grau de compliment del Pla AgendaTOTAL 2021-2024. Enviem un butlletí mensual d'agenda d'activitats, perquè els participants estiguin avisats de les activitats a les quals vulguin assistir, com també perquè estiguin informats de la confirmació que les propostes s'estiguin desenvolupant finalment. També hi haurà avisos de si hi ha algun canvi d'hora o de dia d'una activitat associada. En el seguiment també es fa recull d'informació apareguda als mitjans de comunicació de les activitats desenvolupades.