Podemos entender el diseño y configuración óptimo de un proceso participativo usando Decidim como un puente entre lo técnico (implementación de software) y lo político (sus efectos en un proceso de democracia participativa).

La optimización de un proceso participativo vendrá dado por la comprensión de varios factores: las posibilidades de la herramienta, el proceso en si, el marco contextual y comportamiento de la sociedad o grupos que han de ser partícipes, la forma de comunicarlo, la temática a tratar, las normas que lo rigen, etc.. Por tanto los pasos hacia la optimización han de ser dados en muchos sentidos.

Desde este espacio el objetivo es generar en poco tiempo una visión y comprensión de las posibilidades de la herramienta para el diseño del proceso generando un rápido "guión de buenas prácticas".

Los elementos imprescinidibles para un proceso participativo de toma de decisiones podemos decir que son: información > generación de alternativas > evaluación de las alternativas > seguimiento. En base a estos elementos mínimos y elementales proponemos las siguientes fases.

1. Información. Presentación y convocatoria. y convocar a los socios para el proceso.
2. Diagnóstico.
3. Generación de propuestas (alternativas).
4. Selección de propuestas (evaluación y votación)
5. Retorno o Publicación de los resultados.
6. Evaluación del proceso participativo.
7. Seguimiento y monitorización.

A la hora de pensar en un proceso participativo, existe una fase 0, que puede ser interna o abierta a la participación también; en la que diseñamos y planificamos dicho proceso. En dicha fase 0, tendremos que definir el "qué": sobre qué se va a tomar la decisión, qué alcance tiene, qué ámbitos, qué personas deciden; así como el "cómo": que no es sólo decidir las fases sino los métodos de toma de decisiones y quiénes tienen ese poder de decisión y de que manera.

Aquí listamos una serie de requerimientos o necesidades a tener en cuenta previamente al diseño.*

• Identificar limitaciones del ámbito de participación y decisión ciudadana (cómo)
• Identificar limitaciones normativas y técnicas
• Identificar agentes vecinales y del territorio estratégicos a implicar
• Conformar un grupo motor/impulsor del proceso
• Conformar una comisión de seguimiento del proceso
• Establecer un acuerdos/consenso político, social y técnico sobre el proceso
• Diseñar objetivos, fases, metodologías y actividades del proceso
• Diseñar identidad gráfica y nombre del proceso (título, imagen)
• Diseñar plan de comunicación y método de coordinación (boletín, redes social, distrito)
• Planificar y acordar presupuesto disponible (actuaciones por capítulos)
• Gestionar y distribuir la información del proceso a la plataforma digital

*Listado aportado por Democràcia Activa Barcelona para la JAM2017